Webstus Publisher
от NoorsoftСистема автоматизации для работы со статьями для редакций. Полностью автоматизирована работа со статьями от идеи до размещения на профильных сайтах.
Сервис хранит в себе все записи и является своего рода системой контроля версий для статей. Здесь можно посмотреть и проследить за каждым шагом разработки статьи, увидеть на каком шаге какая версия статьи была сдана и как она проверялась до этого.
Система автоматизирует и упорядочивает взаимодействие со всеми участниками процесса, всего 7 видов пользователей от копирайторов до главного редактора. После того как статья готова она может быть автоматически размещена на сайте.
Задача
К нам обратился заказчик с желанием автоматизировать процесс производства текстового контента.
Он занимается разработкой контентных сайтов, СЕО оптимизирует их с последующей продажей трафика. В его арсенале более 100 различных сайтов, которые являются лидерами в своей тематике по трафику.
Основная проблема, которая беспокоила заказчика - процесс производства контента стал очень громоздким, его сложно контролировать, оценивать качество.
Когда Вам нужно более 300 статей в день и все они должны быть максимально качественными и полезными, чтобы задержать человека на сайте максимально долгое время Вам точно требуется решение по автоматизации этого процесса.
Исследование
Интересный момент, что крупные издания и СМИ, как показал наш опрос, не имеют похожих систем. Там все ведется по старинке - эксель, ворд, либо Google docs и другие похожие решения. Специального ПО для этих задач мы нашли всего несколько программ, но они точно не подходили заказчику.
Интервью с заказчиком
После исследования конкурентов, мы провели проблемное интервью с заказчиком, на котором выяснили основные моменты, которые его беспокоили:1
Потеря необходимыхфайлов
2
Понятноеструктурированное
хранение файлов
3
Анализ конкретногопромежутка в работе
4
Взаимодействие междулюдьми в системе должно
быть прозрачным
5
Хочется видеть ктокогда где что сделал
6
Возможность в оценкеэффективности производства
статей
7
Автоматизация от генерацииидеи статьи, до выкладывания
на различные CMS
Результатом первого этапа получился прототип, который решал все проблемы
Решение
В ходе работы мы выяснили этапность разработки статьи у заказчика.
Выглядит она примерно так:
Копии документов на любом этапе работы
Мы сделали систему очень похожую на GIT, и стали хранить каждую копию документа на каждом этапе, чтобы ни одно изменение не потерялось, и всегда можно было посмотреть изменение на каждом этапе и проревьюить работу человека. Теперь ни один файл никуда не потеряется, а любую его версию можно скачать.Несколько уровней доступа для сотрудников
Мы сделали несколько видов пользователей и дали им различные права, что дало каждому участнику процесса личный кабинет и доступ только к той информации, которая ему необходима. Все максимально просто: он получает необходимые материалы, обрабатывает их, нажимает “готово” и задание переходит на следующий этап.Авто-публикация статей
В самом конце статьи автоматически публикуются на различных сайтах, что избавляет процесс от лишнего дорогостоящего технического специалиста.
Итог
Заказчик остался доволен своей новой системой и сказал, что она решает всего его задачи, и даже чуть больше чем он ожидал. В частности, он очень впечатлен нашей системой по работе с версиями файлов.